Google Apps Gmail 拡張 Apps Cool 利用のメリット：コンプライアンスの向上、内部統制の強化

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Apps Cool For Google Apps^TM 利用のメリット

メール利用の統計が得られることで、組織稼動状況の把握が簡単に行えます。売上データなど、経営上の重要データとの相関関係等を評価することで、より効率的な組織運営を行うことが可能になります。

全メールの送受信の記録が残り、その記録とメール原本を証拠として提示できることにより、メールへの信頼性が高まります。
それによりビジネスでのメール利用の範囲が広がり、ビジネス通信の効率性を高めることができます。

全メールが管理者のもとに保存されるので、メールデータが失われる可能性がなくなります。これによりビジネス文書の中でのメールの地位を向上させることができます。

Apps Cool を利用することで、Gmail でのメールのやり取りや真偽が争いの対象になった場合の証拠能力を高めることができます。

管理者がユーザーのメールを閲覧・監査できるので、新人などのメール利用教育が簡単になり、組織全体のメールクオリティーをアップできます。

全メールが管理者によって閲覧・監査されることをユーザーが認識することにより、メールユーザーの遵法意識の向上が期待できます。

個人情報、知的財産や機密に関連した語句をあらかじめ登録しておくことにより、その語句が含まれたメールが送信された場合、リアルタイムで管理者に通知されますので、機密漏洩の防止に有効です。

Apps Cool の機能を有効に利用することで内部統制を強化することができます。