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7.2 アドレス帳/グループの追加

本ページは 2011-04-21更新されました


1. アドレス帳/グループの追加

1.1 メールページ左メニュー「アドレス帳」の項目の中からグループの追加を選択します。


1.2 「グループ名」欄に追加するグループ名を入力します。


1.3 「ニックネーム」欄に追加するニックネームを入力します。
(必須項目ではありません。)


1.4 「グループメンバー」欄の左側のボックスから、グループに追加するメールアドレスを選択し、『追加>』をクリックします。
複数追加する場合は、この手順を繰り返します。


1.5 「定義」欄にコメントを追加します。
(必須項目ではありません。)


1.6 『保存』をクリックすると、入力した内容が保存され、メールアドレス画面に戻ります。


1.7 『保存/新しく作成』をクリックすると、入力した内容が保存され、追加画面が表示されます。



2. アドレス帳/グループの編集

2.1 メールページ左メニュー「アドレス帳」の項目の中からメールアドレスを選択します。


2.2 連絡先/グループの「オプション」欄で「編集」をクリックします。


2.3 必要な項目を修正します。


2.4 上記 2.3 の画面中の『保存』をクリックすると、入力した内容が保存され、メールアドレス画面に戻ります。



3. アドレス帳/グループの削除

重要: 連絡先/グループを削除すると、復元できません。

3.1 メールページ左メニュー「アドレス帳」の項目の中からメールアドレスを選択します。


3.2 削除する連絡先/グループの「チェックボックス」にチェックを入れます。


3.3 上記 3.2 の画面中の『削除』をクリックすると、削除を確認するメッセージが表示されます。


3.4 『OK』をクリックすると、連絡先/グループは削除されます。

4. アドレス帳/ CSV で一括インポート

4.1 メールページ左メニュー「アドレス帳」の項目の中から、インポート / エクスポートを選択します。


4.2 「アドレス帳のエクスポート」からエクスポートのフォーマット形式[カンマで区切る(CSV)]を選択し、『エクスポートする』をクリックします。


重要: CSV の書式(項目名、順番、文字コード等)が合っていない場合正しい登録ができませんので、この作業は必ず行ってください。

4.3 ダウンロードされた CSV の書式に従って、アドレス帳にインポートするデータを作成してください。


重要: CSV の編集には、テキストエディタ(メモ帳・秀丸エディタなど)をご利用ください。エクセルなどを利用すると、正しい登録ができません。
データは1件につき1行で記述してください。

4.4 データの作成が終わったら、「アドレス帳のインポート」の『参照』をクリックし、作成したファイルを指定します。


4.5 ファイルを指定したら、『インポートする』をクリックしてください。


4.6 インポートが完了しました。


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