7.5 自動返信の設定

本ページは 2008-04-01 更新されました

自動返信とは、そのアドレスがメールを受信した場合、あらかじめ用意しておいたメールを自動的に返信する機能です。

重要:送信者が複数のメールを、自動返信が設定されているメールアドレスに送信した場合、送信した数と同じ自動返信メールを受信する可能性があります。
自動返信の間隔を適切に設定することにより、自動返信メールの数を抑えることができます。

自動返信を設定することで、送信者からの問い合わせ・コメント・提案などへの受領通知を送ったり、不在を知らせたりすることができます。

「お問い合せありがとうございます。弊社営業担当より5営業日以内にご連絡さしあげます」「11月24日まで事務所は閉まっております。御用の方は、786-9xxxまでお電話ください。」などが自動返信のよい例です。

2.1 「メール」ページで自動返信をクリックします。

2.2 「自動返信」欄の「以下のメ-ルを自動返信する」を選択し、メールアドレスと返信内容を入力します。

重要: 入力するメッセージの内容には、充分ご注意ください。
返信内容を間違えると、意図しないメールを送信することになります。

2.3 「自動返信の間隔」を、以下の中から設定します。

「すぐに」：
メールを受信すると、直ちに自動返信します。
（同じ送信者から送信された全てのメールに、自動返信します。）

「１日おき」：
１日に１回、送信元のメールアドレスに自動返信します。
（同じ送信者から送信されたメールに対し、その日の最初の受信時のみ自動返信します。）

「３日おき」：
３日に１回、受信したメールに対して自動返信します。
（同じ送信者から送信されたメールに対し、３日ごとに最初の受信時のみ自動返信します。）

「１週間」：
１週間に１回、受信したメールに対して自動返信します。
（同じ送信者から送信されたメールに対し、１週間ごとに最初の受信時のみ自動返信します。）

2.4 『保存』をクリックすると、コントロールパネル上部に完了メッセージが表示されます。

3.1 「メール」ページで自動返信をクリックします。

3.2 「自動返信しない」を選択します。

3.3 『保存』をクリックすると、コントロールパネル上部に完了メッセージが表示されます。